Pukul 16.30 WIB. Perdagangan saham di Bursa Efek Indonesia baru saja ditutup. Andrew, seorang investor ritel, sedang menunggu email berisi Transaction Confirmation (TC) dari perusahaan sekuritasnya. "Semoga cepat sampai," pikirnya sambil melirik jam. Ia perlu memastikan bahwa order jual sahamnya telah dieksekusi dengan tepat.

Bagi para investor saham seperti Andrew, TC bukan sekadar formalitas. Dokumen ini merupakan bukti sah transaksi jual-beli saham yang dilakukan pada hari tersebut. Di dalamnya tercantum detail penting seperti kode saham, jumlah lot, harga transaksi, nilai total, serta biaya-biaya yang dikenakan.

Permasalahan TC Konvensional

Tahukah Anda bahwa di balik setiap TC yang Anda terima, terdapat proses manual yang rumit dan memakan waktu? Sebelum era e-meterai, alur kerja pengiriman TC melibatkan banyak tahap:

1. Mencetak seluruh transaksi di hari itu
2. Menempel meterai fisik pada setiap TC
3. Memastikan meterai ditempel pada posisi yang tepat di setiap dokumen
4. Melakukan scanning dokumen TC yang telah di-meteraikan
5. Mengorganisir file hasil scan berdasarkan nasabah
6. Mengirimkan file TC kepada masing-masing investor via email

Semua harus selesai dan terkirim pada hari yang sama.

Yang lebih mengkhawatirkan, keterlambatan pengiriman TC dapat berakibat fatal. Selain melanggar regulasi yang mengharuskan pengiriman pada hari yang sama, hal ini juga bisa menimbulkan ketidakpercayaan nasabah, terutama jika mereka memerlukan konfirmasi segera untuk keputusan investasi berikutnya.

Belum lagi masalah biaya dan penyimpanan. Selain harus menyediakan anggaran untuk pembelian meterai fisik, kertas, dan peralatan, perusahaan sekuritas juga masih perlu mengarsipkan TC fisik tersebut. Ini artinya dibutuhkan ruang penyimpanan yang besar, yang tentu saja menambah beban biaya operasional.

E-Meterai: Solusi Digital untuk TC

Apa itu e-meterai? Secara sederhana, e-meterai adalah bentuk digital dari meterai tempel yang berfungsi sebagai pajak dokumen. Berlaku sejak 1 Januari 2021 melalui UU Nomor 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai, e-meterai memberikan keabsahan hukum yang sama dengan meterai konvensional, tetapi dalam format digital. #Emeterai

Penerapan e-meterai pada TC transaksi saham membawa revolusi dalam proses operasional sekuritas. Tidak perlu lagi menempel meterai fisik dan melakukan proses scanning yang menyita waktu. Yang lebih memudahkan, teknologi e-meterai dapat diintegrasikan langsung (misalnya: melalui API) dengan core system perusahaan sekuritas.

Dengan integrasi sistem, e-meterai dapat diterapkan secara otomatis pada halaman TC yang membutuhkannya. Sistem juga secara cerdas dalam menyesuaikan posisi penempatan e-meterai pada dokumen, tanpa peduli berapa banyak halaman TC yang dimiliki setiap investor—bisa satu, dua, atau bahkan puluhan halaman tergantung aktivitas trading mereka pada hari itu.

Sekuritas kini dapat langsung menerapkan e-meterai pada dokumen TC digital, dan mengirimkannya kepada investor dalam hitungan menit setelah transaksi selesai. Dengan begitu, risiko keterlambatan pengiriman yang dapat berdampak pada kepatuhan regulasi dan kepercayaan nasabah dapat diminimalisir. #DigitalTrust

Manfaat TC dengan E-Meterai

Penerapan e-meterai pada TC memberikan beberapa keuntungan signifikan:

1. Keabsahan Hukum Terjamin E-meterai memiliki kekuatan hukum yang sama dengan meterai konvensional, sehingga memberikan perlindungan legal bagi investor dan perusahaan sekuritas. TC dengan e-meterai dapat digunakan sebagai bukti sah dalam penyelesaian sengketa. #KeamananTransaksi
2. Efisiensi Waktu Proses pengiriman TC menjadi jauh lebih cepat. Investor dapat menerima TC dengan cepat, memungkinkan keputusan investasi yang lebih responsif. Hal ini juga menghilangkan risiko sanksi regulasi akibat keterlambatan pengiriman TC yang harus dilakukan pada hari yang sama.
3. Penghematan Biaya Meski nilai nominal e-meterai sama dengan meterai konvensional (Rp 10.000), penerapannya menghemat biaya operasional terkait proses manual, pengiriman, dan terutama kebutuhan penyimpanan dokumen fisik. Dengan e-meterai, perusahaan sekuritas tidak perlu lagi menyediakan ruang penyimpanan besar untuk mengarsipkan ribuan TC fisik setiap bulannya.
4. Keamanan Dokumen E-meterai dilengkapi dengan fitur keamanan digital yang membuat dokumen sulit untuk dipalsukan. Ini meningkatkan tingkat kepercayaan dalam sistem perdagangan saham.
5. Ramah Lingkungan Pengurangan penggunaan kertas dan tinta berkontribusi pada praktik bisnis yang lebih berkelanjutan, sesuai dengan tren global menuju ekonomi hijau.

Implementasi di Industri Sekuritas

Beberapa perusahaan sekuritas terkemuka di Indonesia telah mengimplementasikan e-meterai untuk TC mereka. Sebelumnya, dibutuhkan waktu beberapa jam untuk memproses semua TC harian. Sekarang, prosesnya selesai dalam waktu kurang dari satu jam.

Penerapan e-meterai pada TC transaksi saham merupakan contoh nyata bagaimana digitalisasi dan pemanfaatan #DokumenDigital dapat menghasilkan manfaat nyata bagi semua pihak. Investor mendapatkan dokumen legal dengan lebih cepat dan aman, perusahaan sekuritas mengalami efisiensi operasional, dan lingkungan terjaga karena berkurangnya penggunaan kertas